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Os meus empregados querem trabalhar em casa - como posso gerir o teletrabalho?

A possibilidade de trabalhar em outro local realmente agarrou vários candidatos a empregos, fazendo com que alguns empregadores aplicassem o teletrabalho e também várias outras políticas de trabalho alternativo como ferramentas de recrutamento. À medida que a compreensão da oportunidade de funcionar remotamente se espalha, seus funcionários provavelmente acabarão pensando em trabalhar em casa. Consequentemente, pode ser compelido a decidir sobre teletrabalho.
Praticamente qualquer tipo de organização, não importa o setor, tem oportunidades de se beneficiar do teletrabalho, portanto, fique longe da tentação de recusar rapidamente o conceito. Da mesma forma, algumas tarefas não se adaptam bem a funcionários remotos, consistindo em configurações que precisam de dispositivos personalizados ou comunicação face a face com os clientes.
Planos de trabalho remoto podem ser bons ou maus para a empresa, mas nas circunstâncias atuais as empresas se veem sendo pressionadas a permitir teletrabalho. Isso pode ser útil para sua organização se for feito de maneira adequada.
Além das vantagens de uma força de trabalho satisfeita e leal, as empresas têm realmente usado funcionários remotos para reduzir custos operacionais, recrutar habilidades muito melhores e aumentar os lucros. Simplificando, os membros remotos da equipa podem ajudar as empresas a competir e ter sucesso no mercado.
Prepare-se para lidar com as demandas de teletrabalho dos seus funcionários elaborando com muito cuidado um plano que mostre as exigências e os valores de sua empresa. Diversas empresas estão preocupados com o teletrabalho, e pensam que as configurações de trabalho remoto resultem imediatamente em perdas de eficiência. Além disso, os supervisores geralmente acreditam que os funcionários remotos são difíceis de gerir. Depende de avaliar as vantagens e os aspectos negativos do teletrabalho, juntamente com o efeito que o design do trabalho pode levar ao seu sucesso atual e também futuro.
Os funcionários que trabalham em casa podem ser mais felizes e também muito mais leais do que os que trabalham no escritório.
Da mesma forma, os trabalhadores remotos podem diminuir os preços operacionais da sua empresa e, ao mesmo tempo, melhorar o desempenho. Quando seus funcionários pedirem que os deixe trabalhar remotamente, use essas dicas para tomar a melhor decisão.

A - Certifique-se de que pode ser feito

Para alguns indivíduos e algumas empresas, o trabalho remoto pode ser impossível. Antes de entrar diretamente em qualquer tipo de novas configurações de emprego, analise toda a situação. Pense constantemente em solicitações de teletrabalho nas suas exigências, bem como políticas para garantir que opere de forma consistente e também com as políticas de sua empresa. Um membro da equipe que deseja trabalhar à distância pode possivelmente afetar colegas de trabalho e operações, portanto, deve considerar divisões inteiras e também grupos ao fazer sua escolha.
Algumas tarefas requerem orientação, dispositivos ou vários outros problemas que apenas a sua instalação pode fornecer. Cuidado com o treino, pois pretende evitar as sensações de dor desnecessárias, bem como as despesas que podem surgir de uma decisão negativa.
Evite uma escolha precipitada. Com um pouco de esforço e imaginação, pode desenvolver possibilidades impressionantes a partir de condições que parecem impossibilitar o teletrabalho. Solicite assistência de seus supervisores e também dos funcionários, enquanto analisa o conceito de ajuda remota para sua empresa. Ao interagir, pode criar políticas razoáveis e também sistemas que podem influenciar as escolhas de trabalho presentes e futuras.
Agora é um momento incrível para se familiarizar amplamente com o que um membro da equipe faz durante o dia de trabalho normal e da semana de trabalho. Anote o equipamento, o programa de software e os suprimentos que o trabalhador usa, além de todas as pessoas com quem o potencial telecomutador se envolve de forma consistente.
Mesmo se descobrir que um funcionário precisa de uma existência física em suas instalações, evite apressar-se em refutar o pedido. Em vez disso, leve em consideração a oportunidade de um estilo de emprego híbrido, em que o trabalhador pode trabalhar remotamente em determinados dias. Se permanecer versátil e também com a mente aberta, poderá ter a chance de criar uma situação em que todos ganhem, onde poderá apreciar os benefícios do trabalho local e remoto.
Sua compreensão atenta das circunstâncias certamente o ajudará a fazer as melhores escolhas para trabalho remoto. O teletrabalho certamente não funcionará sempre que tente. Ainda assim, por meio de uma análise cuidadosa, pode identificar se uma determinada solicitação de trabalho em residência tem qualidade. Ao escolher os candidatos mais eficazes para o teletrabalho, sua empresa tem a oportunidade mais eficaz de apreciando suas vantagens.
home office for trabalho remoto

B - Avalie o funcionário

Na verdade, já aprendeu a avaliar cada trabalho dentro de sua empresa para ver se eles podem ser feitos em casa. Agora, deve avaliar os membros de sua equipe. A pessoa que pediu para se tornar um telecomutador realisticamente pode acabar sendo um trabalhador remoto?
Todo o mundo tem valor como pessoa, mas algumas pessoas simplesmente não conseguem lidar com a responsabilidade do teletrabalho. Especialmente quando os membros da equipa têm uma longa experiência de serem supervisionados de perto, trabalhar em casa pode não funcionar. Certamente, conectar tal fato de uma forma compassiva, útil e também respeitosa pode desafiá-lo.

Dever de manuseio

Antes de rejeitar ou aceitar uma solicitação de seus funcionários, leve em consideração as especificidades envolvidas. Pergunte se o funcionário pode trabalhar em sua residência. Pode tomar a decisão de recusar a demanda se a pessoa realmente não tiver demonstrado motivação inerente e capacidade de terminar trabalhos com pouca ou nenhuma supervisão. Alguns indivíduos não têm o autocontrole necessário para ser um funcionário remoto.
Pessoas que realmente passaram uma vida inteira seguindo ordens profundas e dependendo de outra pessoa para regular suas tarefas ao longo do dia de trabalho, podem não ter o amadurecimento ou a sensibilidade necessária para funcionar separadamente. Se aprovar um pedido de teletrabalho de um trabalhador que não pode cuidar de si mesmo, vai ser um desastre.

Eficiência local

Se uma pessoa tem problemas para fazer as coisas no escritório pode recusar a solicitação de teletrabalho. Considere cada pequena coisa que sabe sobre seu trabalhador e tome uma decisão sensata com base no que sabe. O indivíduo revelou iniciativa, bem como um padrão de comunicação proativa? Se a resposta for sim, pode considerar a aprovação a solicitação.
Ao refinar um programa para trabalho remoto, também pode entrevistar o restante do grupo. Descubra se os colegas de trabalho podem se conectar convenientemente quando necessário e também obter uma resposta pontual. De maneira semelhante, deve descobrir se o trabalhador realmente demonstrou flexibilidade suficiente para atender às exigências vibrantes de um projeto e grupo. Caso contrário, pode recusar o pedido de teletrabalho.

Ter direito ao benefício

Embora o teletrabalho possa beneficiar o rendimento da sua empresa, lembre-se de que funcionar remotamente é uma vantagem para o trabalhador. Membros da equipa com perspectivas irreverentes em relação à participação, rapidez e também qualidade possivelmente não devem ter a possibilidade de trabalhar em casa. Um funcionário pontual que tem regularmente, fiel e seriamente perseguindo os objetivos do grupo, no entanto, devia ter essa possibilidade.
Como empresário e gerente, precisa reconhecer que uma pessoa que falha em ter um bom desempenho dentro da sede da empresa possivelmente não terá um bom desempenho enquanto trabalha da sua casa. Cada trabalhador merece comentários sinceros com base em seu pedido para trabalhar à distância. Se realmente acha que uma pessoa teve um desempenho inferior, faça com que inclua esse raciocínio como parte de sua negação.

Raciocínio legítimo

Por que um trabalhador deseja trabalhar em casa? Como empregador, deve garantir que seus funcionários tenham ótimos fatores para a intenção de trabalhar à distância. A descoberta de tais fatores, no entanto, pode exigir que coloque tanto iniciativa quanto persistência. Além disso, reconhecer as variáveis que motivam uma solicitação de teletrabalho pode ajudá-lo a tomar a decisão de autorizá-la ou refutá-la.
Alguns membros da equipe desejam trabalhar em casa porque presumem que podem ganhar seu salário com menos esforço e tempo. Essa motivação, no entanto, precisa estimulá-lo a mantê-los cuidadosamente supervisionados no escritório. Certamente, algumas pessoas não acreditam intencionalmente ao fazer isso. Antes de se tornar crítico, lembre-se de que alguns trabalhadores não podiam ter uma compreensão clara de seus desejos não realizados.
Trabalhadores maduros e automotivados, por outro lado, podem ser mais inclinados a trabalhar em casa. Um membro da equipa, por exemplo, pode desejar um equilíbrio muito mais eficiente entre trabalho e vida pessoal, que pode beneficiar suas funções pessoais e profissionais. Estabilizar viagens de trabalho longas, obrigações de trabalho e responsabilidades pessoais podem ter um impacto injusto sobre um trabalhador que demonstrou excelentes qualidades.
Alguns membros da equipe podem ter preocupações pessoais prolongadas ou de curto prazo que podem envolver problemas de saúde ou cuidados infantis. Esses motivos para solicitar benefícios de teletrabalho podem garantir que eles apenas exigem assistência para se manterem dedicados enquanto navegam pela vida. Certifique-se de sempre manter a mente aberta sobre as demandas de cada trabalhador remoto em potencial, mas nunca perca de vista vários outros elementos apropriados.

Ferramentas de Software Disponíveis

Os telecomutadores precisam ter um excelente programa de software instalado em seu sistema de computador antes de terem a possibilidade de prosperar. Se aceitar um pedido antes de inspecionar para ver se um funcionário é ou pode ser adequadamente equipado, prepara o terreno para o fracasso. Conforme sua política de teletrabalho se desenvolve, atualize-a com as considerações adequadas.
Na maioria das vezes, por exemplo, um telecomutador deve ter uma conexão de Internet viável. Os funcionários remotos precisam ter a capacidade de acessar ferramentas vitais, como e-mail, mensagens instantâneas e também bate-papo, bem como os aplicações que sua empresa utiliza para atendimento e assistência ao cliente. Cada trabalho, no entanto, tem necessidades específicas, portanto, certifique-se de incluí-los como parte de sua política detalhada de teletrabalho.
Da mesma forma, não negligencie a lista de verificação de vários outros itens essenciais que incluem scanner, impressora, câmera e artigos de escritório. Provavelmente, o mais importante para o telecomutador é o espaço do escritório doméstico. E necesita de ter software para medir seu trabalho como software de monitorização de empregados para se manter atualizado e informado como um empregador sobre como seu funcionário gasta seu tempo de trabalho

Trabalho preparatório

Se o seu exame levar a aprovar a solicitação de um trabalhador para funcionar remotamente, precisará realizar uma última avaliação que inclui uma reunião com o possível telecomutador. Certifique-se de que o membro da equipe reconhece os planos relevantes e reconhece os requisitos para avaliações de eficiência. Além disso, precisa de programar consultas de forma consistente que forneçam a ambos a oportunidade de compartilhar comentários que preocupam a experiência totalmente nova.
Da mesma forma, deve examinar sua própria preparação antes de autorizar um pedido de teletrabalho. Gerentes precisam ter uma sólida dedicação aos seus planos de teletrabalho e seus trabalhadores remotos para garantir o sucesso. Enquanto trabalha diariamente no local de trabalho, tende a esquecer os trabalhadores que trabalham em casa. Conseqüentemente, os membros tradicionais da sua equipa podem começar a sentir que contribuem com uma parcela excessiva da carga de trabalho.
Da mesma forma, pode ter uma tendência de escolher trabalhadores locais para aumentos, recompensas e também promoções, enquanto ignora sua força de trabalho remota. Os trabalhadores remotos muitas vezes podem sentir que os está deixando "fora da brecha", deixando-os fora das reuniões e também das ocasiões. Da mesma forma, os funcionários que trabalham em casa podem perder os vínculos que desenvolveram com os colegas durante sua permanência no local de trabalho da empresa.
Prepare-se com antecedência para os obstáculos que existem, produzindo uma cultura que inclua funcionários padrão, remotos e híbridos em todas as áreas de sua empresa. Incentive seus funcionários a usar aplicações de conversação e videoconferência para participar de "conversas de escritório" e para a empresa. Sempre que possível, faça com que seus funcionários remotos vejam o local de trabalho regularmente ou mês a mês, para ajudá-los a fazer ajustes iguais.
Ao criar uma estrutura abrangente, pode se preparar para atender aos requisitos de seus trabalhadores e de sua empresa ao adotar o novo modelo de emprego. Quando estiver realmente preparado, o esforço proposital necessário para incorporar um novo telecomutador diretamente ao seu negócio, com o método, se tornará natural.

C - Decidir

As empresas podem economizar quantias substanciais de dinheiro utilizando trabalhadores remotos em vez de trabalhadores padrão. Pode, por exemplo, diminuir seu custo alugando muito menos espaço de escritório. Da mesma forma, pode diminuir suas contas de energia e transporte.
Além disso, os trabalhadores remotos oferecem vantagens abstratas ao seu negócio. Quando tira seus funcionários da estrada durante o trajeto diário, cria instantaneamente credenciais ecológicas que podem oferecer à sua marca um impulso em publicidade e marketing. Da mesma forma, sua empresa pode gerar mais à medida que os gastos diminuem, levando a um maior sucesso.
Os trabalhadores remotos gostam de recuperar o tempo que antes gastavam no trânsito de ida e volta para o trabalho, por isso geralmente ficam mais satisfeitos que os trabalhadores tradicionais. Mais do que felizes e completamente satisfeitos, seus telecomutadores podem realizar mais e também sentir um maior senso de comprometimento com sua empresa.
Espere que tenha um membro da equipe que tem problemas de saúde ou precisa cuidar de um bem apreciado. No passado, esse trabalhador teria que deixar o emprego para se adequar às novas situações. Ao permitir que esses trabalhadores trabalhem em casa, permite que prossigam com seu trabalho da mesma forma e continua a ganhar com seu know-how. A capacidade de satisfazer e manter sua equipa pode, com o tempo, minimizar as despesas de recrutamento e treinamento, bem como agregar mais aos seus resultados financeiros.
Embora perca a possibilidade de olhar fisicamente por cima do ombro do seu novo funcionário remoto, deve ter políticas, procedimentos e dispositivos que o ajudem a garantir a responsabilidade de toda a equipa. Certamente, preparando-se para um novo trabalhador remoto é sua obrigação. Certifique-se de que os seus telecomutadores tenham uma compreensão clara das expectativas compartilhadas para evitar mal-entendidos.
Pode aliviar a influência da transição do trabalho convencional para o remoto criando um periodo de teste. Essa opção permite que os novos telecomutadores aumentem lentamente o tempo que passam a trabalhanr em casa, proporcionando a todos os envolvidos tempo para se reajustar. Monitore a eficiência, bem como os níveis de contentamento ao longo da duração do teste e cancele o plano se ou o funcionário remoto tiver um desempenho mau.
O teletrabalho tornou-se a nova "moda" em grande parte do mundo, à medida que os mercados se tornaram mais acessíveis e também o dever ecológico corporativo passou a ser importante. Ainda assim, precisa resistir à tentação de assumir o teletrabalho pelo fator simples de se manter no mesmo nível dos modismos. A escolha em relação a cada pedido do seu funcionário para funcionar remotamente, no entanto, é sua.
Sua empresa tem requisitos específicos que a tornam única, então deve pensar meticulosamente se pode ganhar com os trabalhadores remotos. Sua avaliação abrangente de sua empresa certamente o ajudará a começar a entender quais tarefas tem que os funcionários podem realizar em casa. Além disso, também terá a oportunidade de aprender qual trabalho exige dos trabalhadores locais.
O procedimento de avaliação certamente ajudará a se preparar para responder de forma sensata às demandas do teletrabalho. No entanto, à medida que o mundo muda para o trabalho remoto como o novo padrão de trabalho, deve esperar que seus funcionários pretendam aderir a essa tendência.