FREIGHTBOSS - SISTEMA ONLINE PARA TRANSITÁRIOS

Um software baseado em nuvem para transitários.É um sistema totalmente integrado e inclui faturação, auditoria, orçamentos de transporte, solicitações de frete, controle do banco e muitos outros recursos originais (ver Lista em baixo).
Desde que o programa foi implementado, duplicou a produção e eliminou erros. Todas as noites o programa faz uma auditoria à empresa com base em 50 testes diferentes e envia um relatório num e-mail para a gerência com os erros ou problemas encontrados.
Uma vez que este sistema está em operação, o pessoal administrativo e financeiro se limita a ler o relatório de auditoria e informações gerenciais do sistema e fazer o acompanhamento das alertas e erros que encontra
O software detecta problemas num minuto que os humanos não conseguiam encontrar em 10 anos!

Como este é um sistema baseado em nuvem, não pode ser baixado. Podemos criar uma conta para o seu negócio no nosso espaço de host em nuvem e configurar sua empresa e utilizadors ou podemos instalar o sistema no seu host.
O preço deste sistema de software é o seguinte para empresas com até 7 utilizadores :
- Instalação e configuração da base de dados EUR 995, -
- Licença anual EUR 1495, -
- Podemos fazer conversores para fazer upload de dados de seu sistema anterior para o FreightBoss. O preço deste conversor depende da complexidade. Nós podemos dar um preço específico após nos informar os dados que deseja copiar, qual é o formato de origem e a quantidade de dados
Se tem mais de uma empresa and/or mais de 7 utilizadors envie-nos um e-mail e nós daremos um orçamento específico.
Nossos preços são baixos, especialmente considerando a enorme quantidade de horas de trabalho de funcionários e gerentes que o programa economiza.
Também fazemos conversores para automaticamente carregar seus registros de base de dados existentes para o novo sistema. Os tipos de conversores seriam base de dados de clientes, faturas, taxas de transporte, serviços de transporte, ofertas comerciais .
O sistema foi escrito para transitários que organizam o transporte marítimo, aéreo e rodoviário de remessas em todo o mundo. Mas pode ser adaptado a outro serviço empresarial também. Se tem uma empresa de serviços e deseja controle total sobre sua empresa, financeira e operacionalmente, envie-nos um e-mail e damos uma cotação para o software adaptado ao seu setor de serviços.
O software é atualizado constantemente e estamos adicionando novos recursos a cada mês.

As funcionalidades atuais do sistema para transitários são :

FUNCIONALIDADES SOFTWARE PARA TRANSITÁRIOS

• Base de dados de transporte onde todas as tarifas rodoviárias, marítimas, aéreas e outras são armazenadas de fácil consulta para quando tem que fazer uma cotação de frete
• Base de dados de serviço onde pode armazenar e encontrar todos os serviços entre portos ou países como, por exemplo, serviço completo de contentores entre Hamburgo e Melbourne
• Bookings de transporte contendo todos os dados como ETD ETA, porto de carregamento e destino, modo de transporte e todos os custos e receitas para o transporte específico
• Calculadora de carga dando peso taxável aéreo, rodoviário e marítimo após a entrada do tamanho da caixa e peso unitário
• Sistema de alerta que informa aos funcionários o que fazer a cada dia para cada remessa
• Indicação de lucro por transporte e todas as faturas desta remessa na vista de reserva
• Verifique todas as tarefas agendadas e concluídas para uma remessa
• Insira e consulte a lista de navegação. Encontre todas as companhias marítimas que têm serviço para um determinado porto com seus tempos de trânsito
• Por reserva indique uma pessoa operacional que acompanha o transporte e um vendedor. Na tabela de comissões pode indicar o lucro do vendedor em % ou valor fixo
• Converta a oferta de frete numa reserva de transporte

FERRAMENTAS FINANCEIRAS

• Emissão de facturas em PDF e registo automático na contabilidade
• Relatórios de lucro por mês, ano ou por transporte ou tipo de custo, como todos os custos de combustível num determinado período
• Imposto sobre o Valor Acrescentado (VAT/IVA) relatórios para saber se tem que pagar ao estado ou se tem um crédito
• Base de dados de entidades onde pode indicar um limite de crédito para cada entidade e indicar se é cliente fornecedor ou agente
• Relatórios de saldo pendente para fornecedores, agentes e clientes
• Controle de extrato bancário. Ao obter o extrato do banco, pode colocá-lo lado a lado com o controle do banco do sistema para verificar se está correto e marcar as linhas no sistema que encontra no extracto bancário para facilmente saber os movimentos que não estão no sistema ou que estão no sistema mas não no extracto
• Relatórios para a contabilidade para seu contabilista externo que normalmente devem ser enviados todos os meses para seu contabilista para explicar os movimentos bancários
• Página de utilidades com links para todas as ferramentas necessárias para o encaminhamento de cargas, como códigos de mercadorias, localizador de embarcações, rastreamento de carga
• Sistema de várias moedas e conversão automática para a moeda do país onde está ativo
• Relatório de lucro por remessa ou projeto
• Cálculo da participação nos lucros do vendedor e controle de pagamento

FUNÇÕES DE VENDAS

• Pedidos automáticos de cotação para fornecedores com repetição automatica caso que não respondem
• Formulário de cotação fácil para clientes que automaticamente pede a reação do cliente após o envio da oferta
• Verifique todos os pedidos de orçamento de frete enviados
• Verifique todas as ofertas de frete enviadas e converta a oferta em reserva automaticamente

FUNÇÕES DE GESTÃO E AUDITORIA DA EMPRESA - RELATÓRIO DIÁRIO CONTENDO AS ALERTAS SEGUINTES

• O lucro por projecto não está de acordo com a expectativa
• Fatura ausente ou número da nota de crédito no relatório de sequência
• Aviso de fatura original em falta
• Reservas abertas há mais de 45 dias com perda
• Custo mensal maior do que o permitido, por exemplo, custo de eletricidade mais do que o maximo permitido de EUR 300 por mês especificado
• O lucro da reserva ou transporte difere mais de EUR 50 do lucro estimado
• A reserva não é faturada e tem mais de um mês
• Resultado para reserva inferior a EUR 50, - ou inferior a 6% do valor faturado
• A reserva não tem lucro estimado e tem mais de 60 dias
• A reserva não é faturada e a última compra para esta remessa foi há mais de 30 dias
• Há um número de reserva ausente na sequência, por exemplo, reserva TIX00213 é seguida por TIX00215
• A fatura do fornecedor foi adicionada a uma reserva com mais de 60 dias, isso é suspeito
• A comissão debitada pelo vendedor para uma determinada reserva é maior do que o acordado
• O valor das faturas não pagas do cliente ultrapassou seu limite de crédito atribuído
• O cliente tem faturas não pagas que estão pendentes por mais tempo do que o período de pagamento acordado
• Reserva periódica, como aluguer de carro para o cliente. Nenhuma fatura do cliente foi adicionada por 60 dias, então parece que alguém se esqueceu de faturar
• Um novo cliente ou fornecedor apareceu. Isso é informativo, mas novos fornecedores devem ser selecionados
• As faturas parecem ser duplicadas, verifique e, eventualmente, exclua uma delas
• Vendedor diz que participou, num projecto especifico ontém
• O resultado percentual real num ficheiro é inferior ao resultado percentual esperado no ficheiro

OUTRAS CARACTERÍSTICAS

• Várias empresas podem ser criadas e os resultados analisados em conjunto ou separadamente
• Vários tipos de impostos e percentagens possíveis
• Tabelas de cidade e país
• Base de dados de clientes, fornecedores e agentes
• Agenda, sistema de tarefas diárias com tarefas por pessoa por dia. Possibilidade de dar avisos antecipados como avisar 3 dias antes e agendamento de tarefas repetitivas
• Ferramentas para encontrar e corrigir facturas duplicadas na base de dados e cidades duplicadas
• Tabela de taxas de câmbio onde armazena as taxas de câmbio das moedas com frequência (EUR, USD, etc). O sistema usará automaticamente a taxa de câmbio recente
• Gestão automática de cores psicológicas de fundo durante o dia para melhorar o bem-estar e a produtividade do utilizador

Abaixo, adicionamos algumas imagens. Este sistema foi desenhado com o intuito de ser rápido e eficiente e eliminar problemas e perda de tempo. Reconhecemos que o design é muito básico, mas preferimos velocidade e funcionalidade em vez de gráficos e animações lentas. Passe o mouse sobre as capturas de ecrã para aumentar o zoom.